L'association Elémen'terre, créée à Toulouse en 2008, a pour objet d'agir pour la transition écologique et sociale des événements en Occitanie. Pour cela, elle développe des actions dans 3 pôles d'activité : - la mutualisation de matériel (gestion d'une plateforme de vaisselle réutilisable, mutualisation de supports de tri des déchets et autres petits matériels) - la mise en réseau et l'accompagnement des événements à l'éco-responsabilité (animation de groupes de travail thématiques, d'ateliers et de journées de rencontres, label Evénements détonnants, etc) - la formation Dans le cadre du départ d'une salariée, nous recrutons un ou une assistant-e administratif-ve. Il ou elle participera à la gestion et à l'organisation de la vie de la structure. Il ou elle intégrera une équipe de 8 salarié-es et 2 volontaires en service civique, pour laquelle la convivialité, la collaboration et l'engagement sont des essentiels ! Sous la direction de la coordinatrice et en lien avec la responsable administrative et financière, il ou elle aura pour missions : Gestion administrative / secrétariat - Réception et gestion des courriers électroniques du mail d'accueil de la structure - Accueil téléphonique - Concevoir et mettre à jour des documents et tableaux de suivi des activités (ex : planning d'équipe, tableaux de suivi des formations, etc) - Appui à la préparation et au suivi des dossiers admin (ex : bilans des dossiers de subventions, suivi des fiches matériel etc) - Appui pour le suivi administratif et l'organisation des formations (réservation de salles, suivi des inscriptions, préparation du matériel nécessaire, préparation et envoi des questionnaires et attestations) - Appui pour l'organisation des activités des autres pôles (organisation de réunions, traitement des conventions de partenariat, etc) - Relances des factures impayées - Recherche de fournisseurs et suivi des achats (matériel bureautique, autres achats) Appui à la gestion des RH - Suivi des documents liés à la gestion RH - Suivi administratif des formations du personnel (de la demande de prise en charge jusqu'au paiement) Autres missions et vie associative Tous les membres de l'équipe Elémen'terre contribuent à la vie associative et à certaines actions de terrain. Aussi, au-delà de vos 2 principales missions, vous contribuerez à : - Organiser les temps forts de la vie de l'association (AG, séminaire d'équipe, Rencontres Régionales annuelles, etc) - Apporter un appui aux tâches quotidiennes de l'association (logistique liée à la plateforme de vaisselle, accueil des adhérents, entretien.) et aux actions de terrain (éco-régie sur événement). - D'autres missions en lien avec les actions de l'association pourront vous être confiées. CV et Lettre de motivation requise