Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 28 - CHARTRES
Offre n° 194PLJC
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
28 - CHARTRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juin 2025
Missions : L'assistante administrative prendra en charge - la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise (riverains, professionnels), - réalisera le traitement administratif des dossiers (gestion des courriles, mise en forme de documents, mise à jour de tableau Excel, envois des dossiers par mail aux clients, etc.), - fera suivre les informations (e-mail, notes) auprès de l'équipe et du responsable de l'entreprise. Activités : - Gestion des appels téléphoniques (relation client), prises de RDV et orientations, - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, planning et SIG), - Contrôles des enquêtes terrains, tri des dossiers, préparation de courriers, - Rédaction de rapports avant communication à nos clients (Word, Autocad), - Procède à l'indexation et à l'archivage d'informations et des dossiers, - Participe à la relance téléphonique auprès de riverains pour la prise de rdv. Profil : - De formation BAC +2 minimum - Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse - Rigueur rédactionnelle - Goût du contact client - De bonnes connaissances des outils Microsoft Word, Excel, Autocad sont également nécessaires Poste à pourvoir le 01/09/2025
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétariat, Administartif, GEMEAU Cette formation est indispensable
Compétences
- AUTOCADCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- EXCELCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
SNE QUANTITEC
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
SNE Quantitec est un bureau d études et de diagnostics spécialisé dans le contrôle des ouvrages d'assainissement individuel / collectif / de gestion des eaux pluviales et également des risques des rejets industriels au milieu naturel. Son siège social est situé à Chartres (28) avec une agence technique à Palaiseau (91). Ces clients sont des services publics (communautés d agglomération, syndicats d assainissement, communes, établissement public territorial) ainsi que des sociétés privées. M. Laurent CLEON
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