Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez : Le secrétariat courant Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction, envoi et archivage des courriers, classement, numérisation et archivage des documents Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu) Le suivi administratif et la gestion des outils Gestion, mise à jour et suivi du Dossier Unique Informatisé (DUI) Suivi du registre de sécurité et relance des contrôles Veille au respect des obligations d'affichage Suivi des tableaux entrées/sorties des résidents en lien avec la facturation Gestion des fournitures administratives. Le soutien aux Ressources Humaines Saisie des absences, congés, arrêts maladie, suivi des DPAE, contrats, visites médicales. Préparation des éléments variables de paie Déclarations simples (ex : accidents du travail) Suivi du plan de développement des compétences (devis, convocation, lien avec les OPCO) Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils numériques Force de proposition et capacité à prendre des initiatives Esprit d'équipe, d'entraide et de coopération Aisance dans l'expression écrite et orale La connaissance du secteur médico-social serait un atout apprécié Formation : Bac+2 (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations) avec une solide expérience en secrétariat. Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif Poste à pourvoir au 1er octobre 2025