MISSIONS PRINCIPALES La/le secrétaire de direction assure un soutien administratif transversal à la direction sur l'ensemble des établissements gérés par l'OGEC SAINT OUEN. Elle/il contribue à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services. 1. Assistance à la direction - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes, convocations - Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs - Interface avec les partenaires institutionnels (STS, SIECLE, GABRIEL, rectorat, diocèse...) 2. Soutien à la gestion des ressources humaines des professeurs - Suivi des absences - Gestion des dossiers des professeurs (mise à jour, classement, documents administratifs, gestion des heures supplémentaires...) 3. Relation parents - Accueil et renseignements des parents d'élève - Pointage et suivi des dossiers d'inscription - Inscription aux examens COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités - Autonomie, polyvalence, capacité à travailler en transversalité - Capacité d'organisation et force de proposition - Aisance relationnelle, sens du contact avec les équipes et les partenaires