Assistant(e)Administratif (ve) (H/F)

Assistant(e)Administratif (ve) (H/F) 62 - LENS

Offre n° 195GJVH
Assistant(e)Administratif (ve) (H/F)

62 - LENS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 juillet 2025

Au sein d'une PME, vous aurez en charge la gestion Fournisseurs, notamment : - Traitement des appels téléphoniques - Gestion des commandes clients - Gestion des commandes de matériels en location - Vérification des bons de livraisons / factures Vous êtes organisé(e), réactif(ve), vous vous adaptez facilement Vous maitrisez Excel Vous êtes à l'aise au téléphone Poste à pourvoir rapidement

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Selon profil
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s) - Dans le secteur BTPCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gestion administrative
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Optimiser les processus administratifs techniques
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
  • Relayer de l'information
  • Renseigner des supports de suivi d'activité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

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