Secrétaire juridique (H/F)

Secrétaire juridique (H/F) 87 - LIMOGES

Offre n° 195NBKM
Secrétaire juridique (H/F)

87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 août 2025

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de la Haute-Vienne recrute une secrétaire juridique, pour assurer la gestion administrative et juridique de son institution. Description du poste : Sous l'autorité des membres élus du Conseil, vous assurerez la gestion courante du secrétariat, l'organisation des réunions ordinaires et disciplinaires, le suivi des dossiers administratifs et juridiques, ainsi qu'une interface professionnelle avec les chirurgiens-dentistes du département, les institutions publiques et les partenaires extérieurs. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des professionnels et du public - Gestion et suivi des dossiers administratifs, juridiques et disciplinaires - Rédaction de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux - Tenue des registres et archivage réglementaire - Organisation logistique des séances du Conseil - Veille réglementaire, notamment en lien avec le Code de la Santé Publique - Interface régulière avec les organismes de santé, les confrères et les instances ordinales régionales et nationales. Profil recherché : - Connaissance indispensable du Code de la Santé Publique ou forte appétence à s'y former rapidement - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Autonomie, rigueur et sens aigu de l'organisation - Qualités relationnelles et diplomatie indispensables, en lien direct avec les professionnels de santé - Discrétion professionnelle absolue : une exigence incontournable du poste compte tenu de la nature des informations traitées. Le poste requiert une polyvalence certaine : vous serez en charge de l'intégralité de la gestion administrative du Conseil sous l'autorité des élus ordinaux. Vous devrez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'une réelle conscience professionnelle et d'une attitude irréprochable dans la gestion de dossiers parfois sensibles.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
  • selon profil et expérience
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
  • Documents administratifs relatifs à des obligations légalesCette compétence est indispensable
  • Faciliter la communication interne et externeCette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Gérer les stocks de fournitures de bureauCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
  • Règles d'orthographe et de grammaireCette compétence est indispensable
  • Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
  • Utilisation des réseaux multimédias, internetCette compétence est indispensable
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer une veille réglementaire et législative
  • Gestion Electronique des Documents (GED)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser l'archivage des documents
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
  • Termes et procédures juridiques

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

CONSEIL DEP ORDRE CHIRURGIENS DENTISTES

1 ou 2 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres