Agent d'accueil - Secrétaire H/F

Agent d'accueil - Secrétaire H/F 29 - KERLAZ

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Offre n° 195RVSY
Agent d'accueil - Secrétaire H/F

Publié le 24 juillet 2025

Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, physique et téléphonique - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. - Enregistrer les mandats et titres sur un logiciel spécifique (formation interne prévue) - Gérer et enregistrer le courrier - Traiter les dossiers de l'état civil - Etablir les inscriptions pour la journée nationale - Préinscrire les dossiers urbains Vous travaillez en équipe, du lundi au vendredi Le poste est à temps partiel : 17h50 par semaine CDD de 2 à 3 mois maximum

Type de contrat

CDD - 2 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Bureautique

Compétences

maîtrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Saisir des documents juridiques
Utiliser les outils numériques
gestion de l'accueil

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnel

Avoir le sens du service

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

6 à 9 salariés

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