ASSISTANT(E) DE GESTION - GARDANNE (H/F) 13 - Gardanne
Offre n° 195SWZQ
ASSISTANT(E) DE GESTION - GARDANNE (H/F)
13 - Gardanne - Localiser avec Mappy
Publié le 25 juillet 2025
Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion : Vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre : Gestion des plannings - Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers + applications mobiles). Vous pouvez gérer de manière proactive les événements imprévus Gestion et mise à jour - Des dossiers des employés, recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations. - Animer les relations sociales, résoudre les conflits, faciliter l'intégration des nouveaux employés. - Animer le relationnel d'agence par une politique de management performante définie avec le responsable d'agence. Mission commerciale : - Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients. - Construire des relations durables par la négociation et en écoutant les interactions physiques et téléphoniques. Vos atouts pour réussir vos missions : - Titulaire d'un BTS SP3S, où vous avez une expérience dans le service à la personne - Vous avez une totale maîtrise de l'outil informatique - Capacité d'adaptation, rigueur et organisation - Votre patience et votre relationnel font également partie de vos atouts Les plus du poste : - Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement - Prime sur objectif au semestre (½ mois de variable) - Participation au transport en commun à hauteur de 50% - 1 RTT/mois soit 12 RTT/an - Tickets restaurants - 37h30/semaine - Du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - SP3S
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Classer des documents
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Définir les plannings et congés de ses équipes
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer un planning
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
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