CDI à pourvoir dès que possible Votre Rôle : - Assurer la gestion administrative d'établissements - Gérer les documents entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Assurer la saisie des présences et absences sur le logiciel - Participer à la logistique et l'organisation des établissements - Concourir à la démarche qualité et aux évaluations - autoévaluations - Assister le cadre en optimisant la gestion des activités qui sont confiées, reporting - Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers - Etablir le dossier de l'enfant en collaboration avec les partenaires - Etablir les conventions de coopération - Formaliser les courriers, les conventions, et les plans personnalités d'interventions - S'assurer du bon suivi de la procédure administrative Profil recherché : Formation : - BEP/BAC Pro Secrétaire, Agent Administratif - Expérience dans le champ du secrétariat médico-social souhaité - Permis B requis (boîte manuelle) Savoir-faire : - Connaissances sur les outils de secrétariat / informatiques / logiciels - Capacité à travailler en réseau - Capacité à travailler, à structurer et à suivre les éléments administratifs Savoir-être : Eléments particulièrement importants pour nous : - Disponibilité et bienveillance - Faire preuve de discrétion et d'adaptabilité - Bon relationnel, communication et force de proposition Le contrat : CDI, Temps Plein, basé sur le Mans - Horaire de journée, du lundi au vendredi - Poste basé au sein de l'IME de Malécot (80%) et au sein de l'équipe mobile Passerelle basée sur l'IME de Vaurouzé (20%) - Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon l'ancienneté acquise. - Besoin d'adaptations pour l'entretien ? au poste ? Parlons-en !