RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion de scolarité sur les formations et la mobilité dans le cadre des projets internationaux dont ERASMUS Gestion de Scolarité de parcours Masters Management et Commerce International * Gérer le secrétariat de scolarité des parcours Masters apprentissage * Gérer la procédure de sélection des candidats : réception et vérification des dossiers de candidature ; élaboration des supports de travail pour la commission de sélection, organisation des RV pour les entretiens ; suivi, évolution des états et communication des résultats aux candidats (processus sur eCandidat) * Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants pour les services afférents des fournisseurs, avant transmission à la gestion financière de l'UFR 06 pour la mise en paiement du service obtenu ; * Assurer la gestion et le suivi des dossiers financiers (taxes d'apprentissage, financement de la formation par contrats d'apprentissage et de professionnalisation) ; * Accompagner les étudiants dans leur recherche de contrat d'apprentissage ; * Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ainsi que la relation avec les entreprises ; * Assurer la relation avec le CFA (feuilles des présences des étudiants) ; * Interface avec les entreprises pour les apprentis (suivi de l'assiduité des étudiants, organisation des rencontres avec les maîtres d'apprentissage) ; Gestion des partenariats internationaux et des échanges ERASMUS * Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Erasmus * Gérer les différentes phases de la mobilité dans le respect de la réglementation du programme Erasmus + * Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux pour l'agence Erasmus+ France * Gérer les allocations dans les bases dédiées (actualisation des règles de calcul, déversement des données...) * Participer à l'actualisation des attestations et autres éventuels documents liés aux mobilités internationales * Participer à l'organisation de réunions d'information (ateliers de préparation à la candidature, de préparation à la mobilité, ...) * Participer aux activités du Pôle Mobilité Erasmus (journées de la mobilité internationale, journées d'accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, préparation interculturelle et linguistique...) * Mettre à jour et participer à l'élaboration de documents d'information et de communication (procédures, actualisation des pages internet en lien avec les chargés de communication de la DRI) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences: Connaissances pratiques et théoriques * Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur et à l'apprentissage ; * Connaissance APOGEE * Maîtriser l'offre de formation de l'établissement ; * Appréhender le budget, les aspects d'appui à la gestion financière et RH d'une université; * Evoluer dans un environnement international. (anglais et langues étrangères souhaitées ) Connaissances techniques et méthodologiques * Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités ; * Savoir expliquer la règlementation applicable à ses collaborateurs et aux usagers ; * Savoir rédiger et mettre en forme des documents ; * Savoir interagir avec des acteurs privés et publics. Attitudes et comportements attendus * Être rigoureux, dynamique, réactif et méthodique ; * Grande rigueur et excellente capacité d'organisation ; * Avoir le sens du service public ; * Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service ; * Savoir travailler dans l'urgence ; * Faire preuve de disponibilité, d'esprit d'équipe, de rigueur et d'autonomie * Être apte à la flexibilité et l'innovation * Rendre compte de son activité ; * Gérer la confidentialité des informations et des données ; * Proposer des pistes d'améliorations.