A LIRE JUSQU'AU BOUT !!! Au sein d'un groupe qui exerce dans différents domaines (restauration, logistique), vous serez secrétaire polyvalent(e), à l'issue d'un contrat en alternance au cours duquel vous préparerez un BTS gestion de la PME/PMI, en 2 ans. Vous avez absolument le BAC. Vous maitrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire française. Avant la prise de poste en alternance, vous allez suivre une période d'adaptation en entreprise (POEI) pour vous familiariser avec son fonctionnement, ses divers services, son organisation. A terme, vos missions seront les suivantes. - Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classement, archivage). - Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs. - Suivi comptable (rapprochement règlements chèques et factures). - Préparation à la paie. - Logistique : organisation du planning des livraisons, suivi du matériel et de son état, gestion des stocks - Passage de commandes pour les restaurants. - Soutien auprès du dirigeant dans l'organisation. Compétences et savoir-faire à acquérir durant l'apprentissage Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des documents. - Utiliser efficacement les logiciels bureautiques. - Organiser un agenda et planifier des rendez-vous. Gestion comptable et financière - Suivre les règlements clients/fournisseurs. - Préparer les éléments pour la comptabilité. - Comprendre la gestion de trésorerie d'une PME. Gestion commerciale et relation client - Accueillir et informer la clientèle. - Suivre les commandes et gérer les réclamations. - Participer à la prospection et à la fidélisation des clients. Gestion des ressources humaines - Élaborer et suivre des plannings. - Préparer la paie. - Connaître les règles de base du droit du travail en TPE/PME. Logistique et gestion du matériel - Élaborer et mettre à jour le planning des livraisons. - Suivre l'état et la disponibilité du matériel (inventaire, maintenance). - Gérer les stocks et anticiper les besoins. - Assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires extérieurs. Compétences transversales - Savoir organiser son travail et gérer les priorités. - Travailler en autonomie et en équipe. - Communiquer efficacement (oral/écrit). - Respecter la confidentialité des informations. VEUILLEZ ABSOLUMENT EXPRIMER PAR ECRIT (DANS L ESPACE PREVU A CET EFFET) VOTRE INTERET POUR LE POSTE. En l'absence, votre candidature ne sera pas analysée.