Offre n° 197STYH
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Actualisé le 12 septembre 2025

Gestion administratif (mail, courrier, téléphone, mis à jour des documents de la société...) Gestion des retours photo terrain des équipes de fibre optique Etablissement des demandes d'arrêté auprès des mairies Classement et archivage physique et dématérialisée Mis à jour des projets fibre optique depuis le site de l'opérateur Suivi des projets (fichier Excel) Gestion des devis et facturation Gestion des éléments de paie en lien avec le service comptabilité Gestion du personnel (absence, congé, heures supp, arrêt maladie...) Aide à la pré-comptabilité avec la gérante et en lien avec le service comptabilité Formation en interne.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.0 Euros
Primes
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classement, archivage
Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gestion de projet
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles