Assistant technique administratif d'Association (H/F) 56 - NOYAL MUZILLAC
Offre n° 197TDBV
Assistant technique administratif d'Association (H/F)
56 - NOYAL MUZILLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2025
L'association ADMR du Trévelo faisant partie du réseau ADMR 56 (50 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 400 bénévoles) recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F). Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires - Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA - Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR - La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement - Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association - Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération - Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion - La préparation des états nécessaires au traitement de la paie Qualités requises : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings) Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur Connaissance du milieu associatif Formation : BTS SP3S ou équivalent Poste à pourvoir pour le 1er octobre. Merci d'adresser votre candidature avant le 23 septembre 2025
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon convention collective BAD
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
ADMR DU TREVELO
20 à 49 salariés
L'ADMR du TREVELO fait partie du réseau ADMR 56 (48 associations dont 2 SSIAD dont 1 SSIAD/SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 500 bénévoles). Candidature à transmettre à l'attention de Madame la Présidente de l'association ADMR du TREVELO.
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