Agent administratif chargé du courrier et de l'archivage (H/F) 05 - GAP
Offre n° 197WBPT
Agent administratif chargé du courrier et de l'archivage (H/F)
05 - GAP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2025
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) a pour mission la mise en œuvre des fonctions budgétaires, logistiques, bureautiques et informatiques, ainsi que l'accompagnement en terme de ressources humaines des structures relevant de la préfecture, de la direction départementale des territoires et de la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations. Il se compose de 3 services : - le service des ressources humaines (SRH) - le service achats, finances, immobilier, logistique (SAFIL) - le service du numérique et des systèmes d'information et de communication (SNSIC) Ce poste a pour objectif de renforcer le SNSIC sur les missions suivantes : - Courrier Préfecture : tri du courrier, navette - Informatique et et téléphonie : tri des matériels, rangement, mise à jour de l'inventaire, mise à jour des procédures, tests fonctionnels, ... - Gestion électronique du courrier : numérisation et saisie des courriers - Archivage : préparation, tri, bordereaux et transport aux archives départementales - Fournitures : vérification des stock, rangement et préparation Travail en journée, 35 h par semaine Poste à pourvoir au plus tôt, fin de contrat au 30/12/2025
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- SOIT 1448,10€ net
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des stocks en temps réelCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
DOMAINE DE LA RIVIERE - 38 - ST BAUDILLE ET PIPET
Gérer les appels téléphoniques, prendre des commandes. recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails. assurer le classement et l'archivage des dossiers, logiciel de facturation.
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
F M 2 J - 05 - VEYNES
Missions principales : Gestion administrative des formations et renfort à la gestion Financière et RH : GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS Pré-formation : - Dossiers de demande de financements...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
IDEA GAP - 05 - GAP
** Lettre de motivation indispensable ** Poste à pourvoir rapidement Vous aurez pour mission la gestion ainsi que le suivi de dossiers d'expertise automobile, la bonne maitrise des outils...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire / Accueil (H/F)
MAISON MEDICALE DE GARDE DE GAP - 05 - GAP
** Poste à pourvoir dès que possible - CDD en remplacement d'un personnel en arrêt maladie ** Vous effectuerez les tâches liées à votre fonction - accueillir la patientèle en physique -...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F
POLE DE SANTE DU CHAMPSAUR VALGAUDEMAR - 05 - ST BONNET EN CHAMPSAUR
Dans le cadre d'un remplacement, l'association Pôle Santé Champsaur Valgaudemar recrute un(e) agent(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour une durée de 6 mois à compter du 20 octobre 2025. Une...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Personnel administratif (H/F)
STEPHANE TRON TP - 04 - SELONNET
La société STEPHANE TRON TP recherche une personne en appui sur le domaine administratif. Intitulé du poste : Personnel administratif H/F Lieu de travail : 317 Route de la Chaumette - 04140...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Agent administratif chargé des subventions d'Etat (H/F)
PREFECTURE DES HAUTES-ALPES - 05 - GAP
Rattaché à la direction des politiques publiques de la préfecture des Hautes-Alpes, le pôle subventions d'investissements apporte l'appui réglementaire, juridique et financier nécessaire à...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire Fichier Articles et Données Commerciales H/F
U Magasins - 05 - EMBRUN
POSTE : Gestionnaire Fichier Articles et Données Commerciales H/F DESCRIPTION : Votre mission principale : Assurer l'image commerciale du magasin au quotidien Responsable de la gestion...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant Administratif F/H (H/F)
Village Club du soleil - 05 - ORCIERES
Rejoignez le « Village Club du Soleil ☀️ » d'Orcières 1850 (05) pour la saison Hiver 26���� Et vivez une expérience intense ! Nous recherchons un(e) Assistant Administratif F/H pour rejoindre notre...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif H/F
Villages Clubs du Soleil - 05 - ORCIERES
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoignez le « Village Club du Soleil » d'Orcières 1850 (05) pour la saison Hiver 26 Et vivez une expérience intense ! Nous recherchons un(e)...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)