SECRETAIRE BTP (H/F)

SECRETAIRE BTP (H/F) 57 - MARANGE SILVANGE

Offre n° 197WLXY
SECRETAIRE BTP (H/F)

57 - MARANGE SILVANGE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 septembre 2025

Entreprise du BTP cherche secrétaire à temps partiel. Horaires de travail : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h (soit 24 h/semaine) Missions : Accueil physique et téléphonique / Rédaction des devis, courriers, factures, commandes / Enregistrement et classement physique et virtuel des dossiers / Réponse aux Appels d'offres / Mise à jour et suivi des documents administratifs internes Télétravail non possible. CDD pouvant être renouvelé.

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Station assise prolongée
Salaire
  • à négocier selon compétences
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s) - en secrétariat si possible BTPCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Coordonner les réponses aux appels d'offres
  • Imprimer des documents techniques
  • Logiciel de traitement de texte
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Optimiser les processus administratifs techniques
  • Procédures d'appels d'offres
  • Relayer de l'information
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre à un appel d'offres
  • Techniques de paiement et de facturation

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

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