POSTE : Responsable Administratif - Journalisme H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la directrice exécutive, votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement au quotidien de l'Ecole de journalisme, en assurant le suivi administratif et budgétaire, en organisant les rendez-vous et déplacements en France et à l'international et en accompagnant l'insertion professionnelle des étudiants et alumni. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous vous intéressez de près aux médias et à l'information, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, vous savez travailler en équipe. Vos principales missions consistent à : Assistanat de direction - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, déplacements et missions, en France et à l'international (de la directrice exécutive, de la doyenne, des étudiants et des enseignants etc) ; - Organiser les réunions d'équipes, séminaires et conseils (préparation des documents nécessaires à la prise de décision : compilation des informations, indicateurs clés, présentations, rédaction des compte-rendus). Insertion professionnelle - Assurer le suivi et valider les stages de M1, M2 et année de césure ; - Assurer le suivi des contrats d'apprentissage (collecte des offres, paramétrage sur Formalink, lien avec Formasup et les employeurs, suivi des rendez-vous tripartites des apprentis) ; - Réaliser les enquêtes annuelles d'insertion professionnelle des diplômés (phoning, enquête, analyse des données, mise en forme et restitutions) et assurer le suivi des alumni ; - Compiler les indicateurs de réussite de l'insertion professionnelle ; - Organiser les rencontres entre les employeurs et les étudiants tout au long de l'année (master class, journée professionnelle) ; - Mettre en place une veille sur le secteur et les métiers du journalisme. Gestion des ressources - Collecter la taxe d'apprentissage ; - Monter des dossiers sur les projets de l'école pour obtenir des financements ; - Rechercher des partenaires et mécènes pertinents ; - Compiler les indicateurs de ressources. Suivi budgétaire - Compiler le budget global en lien avec le contrôle de gestion de la Direction de la formation et les prestataires (devis, achats, commandes, facturation, prestations internes, notes de frais) ; - Préparer les échéances du budget (prévisionnel, révisé, et comité projets) ; - Assurer le suivi des amortissements du parc audiovisuel et informatique en lien avec la direction numérique de Sciences Po. Aide à la pédagogie - Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les responsables pédagogiques : assiduité, remplacement des séances, mentorat, notation, évaluation des enseignements, Grand O ; - Aider à l'organisation des admissions (dossiers, oraux, pilotage effectifs) ; - Vérifier la conformité des programmes avec le référentiel des cursus reconnus ; - Contrôler les échéances (instances, etc.) ; - Collecter les indicateurs de la réussite (moyenne semestrielle, progression pédagogique, etc.). PROFIL : Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (7ème), à pourvoir fin juin, début juillet. Profil - De formation supérieure de niveau Bac +3 minimum - Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif - Capacités rédactionnelles en français (compte rendu, présentations, compilation de documents) - Réactivité, autonomie et discrétion - Bonne connaissance des médias et du journalisme - Français et Anglais (niveau C1 minimum). Avantages - Télétravail 1 journée par semaine possible - Rémunération fixe sur 12 mois - 40 jours ouvrés de congés payés par an - Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) - Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) - Titres Restaurant - Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire - Offre sociale et culturelle du CSE. Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.