Les missions du bureau SPIB-1A s'exercent au sein de trois pôles : - le pôle « Performance - Pilotage et animation du contrôle degestion » (7 agents) - le pôle « Pilotage de l'efficience et outils du contrôle de gestion » (8 agents) - le pôle « Stratégie - Pilotage duCadres d'Objectifs et de Moyens (COM), Simplifications, Coordination et Soutien au réseau » (5 agents) Le rôle de l'assistant(e)/Direction consiste à assurer les tâches dévolues traditionnellement au secrétariat de la sous-direction SPIB1 « Sous-direction Stratégie, Pilotage et Contrôle de gestion » et du bureau SPIB-1A. - gérer la messagerie de la sous-direction et du bureau SPIB-1A - collecter le courrier entrant et sortant, en assurer le suivi et la diffusion - coordonner des dossiers avec le secrétariat de la cheffe de service SPIB, le cabinet de la Directrice Générale ; - liaison avec les secrétariats du service SPiB ainsi que des autres bureaux de centrale, relations avec le réseau de la DGFiP - assurer la diffusion des notes du bureau, fiches internes et messages, en soutien des équipes ; - organiser les réunions en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparationd'évènements en soutien de l'équipe PERFormance - Animation du contrôle de gestion - assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ; - gérer l'agenda de la cheffe de bureau et de son adjointe Autres tâches récurrentes : - en bonne entente avec les autres assistantes des sous-directions, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant lesabsences et les congés et en cas de besoin - appui aux travaux réalisés au sein des différents services du bureau SPiB-1A. A titre d'exemples : rédaction de comptes-rendus,participation aux travaux d'actualisation de guides, au dispositif rénové des simplifications sur IDGFIP, collecte des données dans lecadre de recensement. Missions spécifiques : - gestionnaire des congés et des temps dans l'outil de gestion des ressources humaines du bureau - assurer les commandes de fournitures du bureau - suivi budgétaire des dépenses du bureau - publication des fiches de poste et organisation des procédures de recrutement du bureau SPIB-1A. Savoir-faire : - Excellente connaissance des outils de bureautique et collaboratifs (traitement de texte, tableur, conception présentation etdiaporama sous Open Office et/ou Office) - Sens de la communication - Appétence pour le travail en équipe - Capacités rédactionnelles confirmées