CONSULTATIONS : - Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers. - Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d'anesthésie, bilan neuropsychologique.. Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning). - Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu'à leurs patients et répartition des mails en cas d'absence d'une collègue. - Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant. - Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiothérapie ect.). - Transmission d'informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l'équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B - assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail. HOSPITALISATIONS : - Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux. - Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique ... (sur DX Planning) - Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services. - Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur à renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribué un numéro de dossier. ACCUEIL PHYSIQUE : - Accueil des patients pour prises de rdv aux médecins attribués ou autres en cas d'absence d'une collègue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites - Réception des documents à donner aux neurochirurgiens (scannage et intégration du CD .) - Renseignements pour les patients cherchant un service, un médecin ... Taches communes au sein du secrétariat : - Gestion des dossiers d'hospitalisation (création de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers - création de versements ect.), - Demande de duplication des dossiers (évaluation du nombre de copies - transmission dans le service demandeur du nombre de copies - demande du dossier physique si nécessaire). - Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramédical (infirmière - cadre de santé), - Saisie des plannings (absences .) sur DX Planning - Traitement journalier du courrier