secrétariat de la consultation d'anesthésie digestive/ Fonctionnement en binôme Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers. - Planifier les activités - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. - Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information. - Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients) - Prise de rendez-vous pertinente - Dxplanning - Téléconsultation - Gestion agenda DXPlanning (indisponibilités, plages de consultations. ) - Traitement des mails de demandes de rendez-vous et des bons connectés - Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, blocs opératoires, examens.) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations - Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance - Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation - documentaire - Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales) - Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient - Prise de notes, saisie, mise en forme de documents - Traitement des courriers - Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito- vigilance