Agent d'accueil Guichet Unique à mi-temps (50%) (H/F) 74 - CLUSES
Offre n° 199BJVL
Agent d'accueil Guichet Unique à mi-temps (50%) (H/F)
74 - CLUSES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 octobre 2025
Sous la direction de la responsable du Guichet Unique, l'agent est la 1ère interface d'accueil entre les usagers et la collectivité MISSIONS : 1/ Renseignements de 1er niveau : .Accueil physique et téléphonique des usagers au sein du guichet unique, .Renseignement des usagers pour toute demande simple (renseignements de 1er niveau) relative aux domaines suivants : logement social ; et stationnement ; Enfance-Jeunesse ; Etat-Civil. .Distribution des supports utiles aux demandes et démarches des usagers, 2/ Encaissement : .Encaissement pour le compte de la ville ou du CCAS des prestations facturées aux usagers (garde d'enfants pour la Petite Enfance, activités périscolaires et/ou extrascolaires, droits de stationnement sur voirie, etc.) 3/ Accompagnement les usagers dans leur démarche dans les secteurs suivants ; .Action sociale : demandes de domiciliation sociale et la gestion des courriers personnels associés .Urbanisme : enregistrement des dépôts de dossiers, .Ressources Humaines : réception des candidatures (emplois, stages travail saisonnier), .Assurances : transmission des documents de déclaration de sinistre, .Etat-Civil / Titres d'identité : fournir les listes de pièces nécessaires pour la réalisation d'un titre ; prise de RDV ; délivrance d'actes d'état civil ; inscriptions sur les listes électorales. .Inscriptions scolaires périscolaires : instruction, enregistrement et suivi des inscriptions scolaires annuelles ainsi que des inscriptions périscolaires & extrascolaires ; gestion de l'accueil téléphonique des parents pour les modifications des temps de présence d'enfants et gestion des mails. PROFIL : - Formation et expérience confirmée dans un emploi similaire, - Bonnes capacités relationnelles tant au téléphone qu'en face à face avec les usagers, capacité d'écoute, - Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec d'autres services, - Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel..) et capacité à s'adapter à de nouveaux progiciels, - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité, autonomie. CARACTERISTIQUES DU POSTE - Poste à pourvoir dès que possible, - Poste à temps non complet, 17H30 hebdomadaire ; travail le samedi matin par roulement - Conditions statutaires, régime indemnitaire, 13ème mois, carte restaurant, Comité des Œuvres Sociales, participation employeur à la mutuelle santé/prévoyance Pour postuler, CV accompagné de votre lettre de motivation obligatoire. A défaut, la candidature ne sera pas prise en compte.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Travail le samedi
Travail par roulement - Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Fonction Publique
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents - accueil des publics Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE CLUSES
250 à 499 salariés
Envoi lettre de motivation + CV (avec adresse email) avant à l'adresse suivante : M le Maire de Cluses, Direction des Ressources Humaines, BP 99, 74302 CLUSES CEDEX ou par email : ressources.humaines@cluses.fr
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