** Prise de poste 05 janvier 2026 ** Missions principales & activités : L'assistant.e de formation exerce principalement son activité autour des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, des employeurs et des partenaires, en lien avec les activités de formation et les temps forts de l'année ; - Assurer le suivi administratif et financier du parcours de l'apprenant, de l'inscription à la clôture de la formation (dossiers, conventions, facturation, etc.) ; - Organiser et suivre les épreuves de certification (convocations, logistique, relevés de notes, transmission aux jurys, etc.) ; - Participer à la planification des enseignements et à la contractualisation des interventions pédagogiques (vacataires, intervenants extérieurs...) ; - Suivre les présences et absences des apprenants, assurer le traitement des justificatifs et contribuer aux obligations de traçabilité (notamment pour les financeurs) ; - Apporter un soutien opérationnel à l'équipe pédagogique dans la mise en œuvre et le suivi des actions de formation. Profil : Cet emploi est accessible avec un titre ou diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion ou en logistique (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent) complété par une expérience professionnelle significative sur le même type de poste/fonctions - Le candidat doit avoir le sens du service client et de l'anticipation, et présenter des capacités relationnelles et organisationnelles éprouvées en équipe ; il.elle maîtrise l'environnement informatique et bureautique (PC, MS Office et Internet) et fait preuve d'un bon niveau rédactionnel (mail, courrier) - Le candidat doit faire preuve de réactivité, d'anticipation et d'initiative - Maitrise exigée de la langue française ; permis B