La force de la Mutualité Sociale Agricole (MSA), second régime de sécurité sociale en France, est d'être le guichet unique pour l'ensemble de la protection sociale des salariés agricoles et des non-salariés agricoles ainsi que leurs familles. Elle les accompagne à chaque étape de leur parcours de vie et est leur interlocutrice privilégiée pour toutes les questions concernant la santé, la famille, la retraite, les cotisations et bien plus encore. En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels. En outre, la MSA propose, dans le prolongement de son cœur de métier, une offre de services sur les territoires - non exclusivement réservée à des publics agricoles - qui participe à l'attractivité du milieu rural et au maintien du lien social Nous recherchons un(e) gestionnaire en santé sécurité au travail qui sera basé(e) à Besançon. Missions : Dans un nouveau contexte de certification AFNOR du service santé au travail, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes: - Organiser et suivre l'agenda des médecins et infirmières du travail (Planification des visites par rapport aux exigences liées à la Législation, aux disponibilités du médecin ou de l'infirmière, aux disponibilités des lieux de convocations.) - Réaliser des journées de convocations pour les médecins et les infirmières (dans l'outil informatique recherche de convocables, embauches, visites périodiques, vérification de certaines données.) et envoi des convocations par mail ou courrier. - Répondre aux demandes des salariés, des employeurs de main d'œuvre et des exploitants dans le domaine de la santé au travail. - Analyser les demandes de rendez-vous, réalisation de convocations pour des médecins ou infirmières en fonction de la législation en vigueur. - Participer aux tâches administratives liées aux actions sur le terrain des médecins et infirmières du travail (ex : recherche et réservation de salle, envoi d'invitation par mail ou courrier.). - Rédaction de compte-rendu suite à visite de poste, visite d'entreprise ou enquête. Mise en forme d'un courrier à un employeur à un salarié ou à un médecin. - Réalisation de rapports d'activité et statistiques. - Numériser et indexer les documents dans le dossier informatisé individu ou entreprise. - Travaux divers (inventaires, commandes de fournitures, de matériel médical, archivage, gestion de la documentation etc...) Formation : * Bac pro Secrétariat * Permis B Compétences attendues : - Maîtrise d'Outlook et de l'ensemble de la suite Office 365 - Esprit d'équipe, sens des relations et du contact, discrétion, rigueur et capacité d'autonomie - Discrétion et engagement à préserver les secrets professionnels et médicaux - Capacité à suivre de nombreux dossiers simultanément - Facilité pour la relation téléphonique - Rigueur et rapidité dans l'analyse des situations - Curiosité et volonté d'apprendre - Esprit d'initiative et force de proposition - Capacité d'adaptation et d'intégration dans une équipe pluridisciplinaire À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Rémunération : A partir de 24 709 € bruts annuel sur 13 mois. La MSA vous propose des avantages annexes : * Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise) * Compte épargne temps * Plan épargne retraite * Prime d'intéressement * Mutuelle, prévoyance * Plan de formation, programme d'intégration avec le collectif de travail * Télétravail après montée en autonomie * CSE attractif avec œuvres sociales et culturelles * Complément familial pour les enfants à charge de moins de 28 ans* Comment postuler ? Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV