Au sein du Pôle pédagogique de l'école d'ingénieur Polytech Sorbonne rattaché à la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire pédagogique Emploi-type : J4C42 Catégorie : B Corps : Tech BAP : J CDD de 1 an. A pourvoir à compter de Janvier 2026. Mission et objectifs du gestionnaire pédagogique et scolarité sont essentiellement : - Accueil, renseignement et coordination des informations - Gestion administrative du cycle ingénieur de 1 spécialité (3 années, environ 70 élèves sous statut d'étudiant) - Gestion du recrutement et des admissions - Gestion de la scolarité - Organisation et suivi des enseignements Activités principales : Gestion administrative et pédagogique - Gestion de la messagerie électronique, des appels téléphoniques et du courrier - Élaboration des emplois du temps en coordination avec l'équipe enseignante et diffusion auprès des élèves-ingénieurs et des enseignants - Réservation des salles de cours TP/TD - Élaboration des relevés de notes - Gestion des absences des élèves-ingénieurs - Gestion des conventions de stages et des avenants - Organisation et participation aux pré-jurys - Gestion des enquêtes d'évaluation des enseignements Gestion du recrutement et de la scolarité - Participer à l'organisation et la mise en œuvre des concours de recrutement en lien avec les responsables du recrutement - Gestion du recrutement (collecte et saisie des notes, vérification et suivi des dossiers de candidature) - Assurer un reporting (tableau de bord) régulier auprès de la responsable du service scolarité et des responsables du recrutement - Gestion des inscriptions et relance des élèves (IA et IP) - Paramétrer APOGEE (maquettes de formation, modalités de contrôle de connaissance, règles de calcul et de résultat, report des notes et résultats.) - Répondre aux demandes et enquêtes (remontées SISE, dossiers de remboursement, enquêtes CTI) Accueil, renseignement et coordination des informations - Accueil et information du public - Coordination et transmission d'informations entre les responsables (de spécialités, de matières, d'années), les enseignants, les intervenants extérieurs et les élèves-ingénieurs - Assumer les tâches prioritaires d'une collègue en cas d'absence de cette dernière (répartition des tâches par le responsable pédagogique de composante) - Participation aux événements de l'école (accueil des primo-entrants, cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes, entretiens de recrutement.) Conduite de projets : Non Encadrement : Non