Assistant services à la population (H/F)

Assistant services à la population (H/F) 69 - LANCIE

Offre n° 199ZGPH
Assistant services à la population (H/F)

69 - LANCIE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 novembre 2025

Offre d'emploi pour le remplacement d'un agent Descriptif de l'emploi : Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et réalise de multiples missions dans les domaines indiqués ci-dessous : - gérer les formalités administratives courantes ; - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ) - gérer les demandes relatives à l'état civil et le recensement citoyen - affaires scolaires et périscolaires - urbanisme - élections - gestion du cimetière - planning et réservations des salles, relations avec les associations - communication, gestion du site internet et du panneau lumineux ainsi que les réseaux sociaux - comptabilité - rédaction de courriers et d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, compte-rendu...)

Type de contrat
CDD - 5 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon grille statutaire
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • BP administration des fonctions publiques
  • Classement, archivage
  • Contrôler la conformité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de secrétariat
  • Utilisation de logiciels spécialisés
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • Français

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE DE LANCIÉ

10 à 19 salariés

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