Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association, en apportant un appui transversal (administratif, subventions, événements institutionnels). La secrétaire assistante polyvalente (H/F) est l'interlocutrice privilégiée pour la gestion quotidienne, la circulation des informations et le suivi des dossiers. Accueil & gestion courante - Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (clubs, comités, partenaires, licenciés, institutions). - Gérer le standard téléphonique, les mails génériques et le courrier. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements (réservations, convocations, salles, visio). Administration & secrétariat - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, comptes rendus, convocations, notes). - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs. - Suivi administratif des subventions. - Suivi et mise à jour du dossier Sésame. - Organisation et préparation des Conseils d'Administration, séminaires et Assemblées Générales (convocations, dossiers préparatoires, logistique, votes, PV). Suivi financier de base - Traitement des notes de frais, factures simples et devis (en lien avec le service comptable). - Préparation et classement des piècesjustificatives. Compétences relationnelles → Travail en équipe : collaborer efficacement avec collègues, bénévoles, dirigeants. → Adaptabilité : ajuster sa communication selon le profil de l'interlocuteur. → Gestion des conflits : savoir désamorcer une tension avec diplomatie. → Discrétion : garder confidentielles certaines informations sensibles. → Sens du service : chercher à apporter une solution ou un soutien à la personne. Temps de travail : mi-temps (en présentiel les mardi et jeudi à Aix-en-Provence, le jour de la ½ journée de télétravail sera à déterminer en fonction des besoins). → Expérience dans le secrétariat souhaitée. → Expérience en structure associative ou sportive appréciée. → Expérience en comptabilité serait très appréciée.