Assistant(e) Département Notre client, acteur mondial de référence dans le domaine de la fermentation et des biotechnologies, recherche un(e) Assistant(e) Département pour rejoindre ses équipes. Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise indispensable de SAP et de la suite Office. Langues : Bon niveau d'anglais écrit et oral. Connaissances : Bases légales et comptables nécessaires. Qualités personnelles : Organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se), respectueux(se) de la confidentialité. Missions principales : 1. Gestion administrative pour les Directeurs R&D et Affaires Scientifiques : Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, visas, notes de frais). Gestion des envois (type DHL). Soutien administratif global pour les Directeurs. 2. Administration comptable et suivi budgétaire des départements : Coordination avec les départements Finances, Comptabilité et Achats du Groupe. Création de fournisseurs, demandes d'achats, envoi des bons de commande, réceptions. Suivi des factures : provisions, paiement, répartition par centres de coûts. Utilisation de SAP pour les extraits de commandes engagées. Interface avec les fournisseurs. 3. Coordination juridique : Suivi des demandes de contrats et des signatures en interne. Relation avec le département légal du Groupe. Archivage numérique en conformité avec les guidelines Lesaffre. 4. Collaboration et adaptation continue : Coordination avec les autres assistantes des départements de la BU. Mise à jour des pratiques en fonction des évolutions des processus et outils du Groupe (SAP, Docusign, etc.). Maintien de la confidentialité et sécurité des informations sensibles.