Employé / Employée de bureau (H/F) 14 - COLOMBELLES
Offre n° 200GGXB
Employé / Employée de bureau (H/F)
14 - COLOMBELLES - Localiser avec Mappy
Publié le 13 novembre 2025
Vous intégrez le POLE ENFANCE de l'association, composé de deux établissements : - Un IME réparti sur deux sites à Caen - Un SESSAD intégrant une UEEA et une équipe médico-sociale d'appui à la scolarisation secondaire (EMAS) Poste à prendre courant décembre Vous exercerez vos missions au sein du SESSAD situé à Colombelles. Pour répondre à ses missions : - Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire au sein de l'APAEI DE CAEN, sous la responsabilité d'une directrice et, par délégation, d'un directeur adjoint et en proximité avec une Cheffe de service. - Assurez le traitement administratif (saisie, archivage, transmission) des documents et dossiers des personnes accueillies (courriers, rapports, suivi d'activité, actualisation des données) - Assurez le suivi administratif des dossiers techniques et qualité - Assurez l'accueil physique et téléphonique - Gérez des agendas et les prises de message Profil recherché : - Titulaire du Diplôme de niveau bac - Prise de notes rapide - Modalités d'accueil et communication avec des publics divers - Gestion des priorités - Discrétion - Sens de l'écoute et du travail en équipe, autonomie, motivation et dynamisme, - Bon niveau rédactionnel et maîtrise de l'outil informatique. Durée du travail : 17h30 (les matins du lundi au vendredi) Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à Monsieur BESNOIST, Directeur adjoint Au plus tard le 20/11/2025 par email
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CCN convention 1966
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en secretariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Bureautique
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
IME DE L'APAEI
20 à 49 salariés
I.M.E. Corentin Donnard Située 34 rue de Brocéliande à CAEN 105 places en externat
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