Gestionnaire des engagements (H/F) 63 - LEMPDES
Offre n° 200GSBG
Gestionnaire des engagements (H/F)
63 - LEMPDES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2025
PEFC développe ses activités autour de 2 pôles : La certification de la gestion durable des forêts pratiquées par les propriétaires forestiers, et la certification de la traçabilité du matériau bois hors forêt pratiquée par des entreprises de transformation. PEFC Territoires est une association à but non lucratif chargée de mettre en œuvre et de développer la certification forestière PEFC dans les Régions. Le site Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour LEMPDES un Gestionnaire des engagements (H/F). Le ou la Gestionnaire des engagements a pour mission de gérer les dossiers d'engagement des participants et participer au développement de la certification forestière dans la région. Ses fonctions principales sont les suivantes : Gestion des adhésions - Appliquer la procédure de gestion des engagements : vérification de la complétude du dossier d'engagement, enregistrement sur la base de données, édition et envoi des confirmations d'engagement, relances des dossiers incomplets, édition et envoi des appels à renouvellement, relances téléphoniques, facturation, encaissement et suivi de la cotisation, etc. ; - Accueillir les participants (physiquement et par téléphone) ; - Contribuer à l'amélioration continue de l'Association et des process. Secrétariat - Accueil téléphonique, gestion du courrier, reprographie ; - Appui à l'organisation de réunions ; Activités communes à tous les collaborateurs de PEFC - Connaître le contrôle interne ; - Participer aux audits internes et externes ; - Participer aux formations obligatoires ; - Participer aux réunions du personnel ; - Promouvoir le système PEFC et participer aux actions de promotion (salons, .) ; - Garantir la bonne application du système PEFC ; - Représenter la structure dans toutes les instances territoriales ; - Respecter la politique PEFC RGPD et la confidentialité des données. Compétences - Savoirs Relation commerciale, Gestion de la documentation, Certification de système de management serait un plus, Gestion et exploitation forestière serait un plus. Savoir-être Rigueur, Autonomie, Capacité d'écoute et d'analyse, Gestion de conflits, Excellentes qualités relationnelles et humaines, Force de proposition, Savoir-faire Capacité de restitution synthétique à l'écrit et qualité rédactionnelle Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word), outils de messagerie, Durée CDD : Du 1er janvier au 30 septembre 2026, dans un premier temps (35h hebdomadaire du lundi au vendredi) Rémunération en fonction de l'expérience. Niveau et expériences : Bac + 2 au minimum en gestion administrative, secrétariat/comptabilité, commercial avec une première expérience significative Déplacements ponctuels à prévoir en région et en France. Envoyer CV + Lettre de motivation (OBLIGATOIRE) avant le 30/11/2025 depuis l'offre sur le site France travail. Toute candidature incomplète ne sera pas analysée. Entretiens à prévoir semaine 49 ou 50.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1925.50 Euros à 2163.38 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat commercial-administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication - administratif-Commercial Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
PEFC AUVERGNE-RHONE-ALPES
1 ou 2 salariés
PEFC (Program for the Endorsement of Forest Certification) certifie la gestion durable des forêts et rassemble, autour d'une vision multifonctionnelle et équilibrée de la forêt, différents acteurs de la filière dans 57 pays à travers le monde. Depuis 25 ans, PEFC agit sur l'équilibre des dimensions environnementale, sociétale et économique de la forêt s'appuyant sur des engagements de pratiques durables et l'implication de 70 000 propriétaires forestiers et de plus de 3100 entreprises en France.
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