Agent d'accueil et administratif (H/F) 44 - CARQUEFOU
Offre n° 200JLGV
Agent d'accueil et administratif (H/F)
44 - CARQUEFOU - Localiser avec Mappy
Publié le 14 novembre 2025
Poste à temps non complet à pourvoir au plus vite CDD à compter du 18/11/2025 pour les périodes suivantes : -18/11 (matin) -19/11 (journée) -26/11 (journée) -02/12 et 03/12 (journée) -10/12 (journée) -16/12 (matin) Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des relations aux citoyens, vos principales missions seront : - Accueillir, orienter et renseigner le public avec amabilité, au guichet et par téléphone - Gérer le courrier entrant : ouverture, tri, enregistrement, diffusion et mise à jour du logiciel courrier. - Diffuser des documents et informations au sein des services et auprès des usagers - Participer au secrétariat général et à la gestion des demandes de rendez-vous avec le conciliateur de justice Compétences requises : - Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique - Savoir exprimer clairement et reformuler les demandes - Utilisation de logiciels professionnels (gestion du courrier, bureautique, standard téléphonique) - Gestion et diffusion de l'information (affichage, synthèse, sélection) - Respect des consignes de sécurité et de l'environnement réglementaire Profil : - Discrétion professionnelle et sens du service public - Grandes qualités relationnelles et d'écoute - Bonne organisation et gestion du temps de travail. - Capacité à gérer des situations de stress et de tension avec objectivité. - Sens de la communication Cadre d'emplois des adjoints administratifs et techniques Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation prévoyance employeur, Amicale du personnel, COS
- Type de contrat
-
CDD - 6 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classement, archivage
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de numérisation
- Techniques de secrétariat
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
250 à 499 salariés
Découvrez le profil sur www.carquefou.fr, rubrique La Ville recrute Mme Solène Gueguen
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