Secrétaire d'accueil et administrative (H/F) 25 - VERCEL VILLEDIEU LE CAMP
Offre n° 200JLHC
Secrétaire d'accueil et administrative (H/F)
25 - VERCEL VILLEDIEU LE CAMP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 novembre 2025
Rejoignez O2VET : une équipe indépendante, dynamique et bienveillante ! Chez O2VET, nous croyons que la qualité des soins aux animaux commence par le bien-être et la sérénité de notre équipe. Nos deux cliniques indépendantes, situées à Valdahon et Vercel, entre Besançon et la Suisse, offrent un cadre de travail à la fois professionnel et chaleureux, au cœur du Haut-Doubs, entre forêts, lacs et montagnes. Début 2025, nos deux structures ont uni leurs forces pour créer une équipe pluridisciplinaire ambitieuse, attachée à la formation continue, au partage des compétences et à l'amélioration constante de la qualité de service. Le poste : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire d'accueil et administrative polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du contact client. Vos principales missions : Accueil téléphonique et physique des clients et de leurs animaux : Animaux de compagnie et éleveurs bovins. Gestion des plannings des rendez-vous des vétérinaires à la clinique et en élevages Facturation, encaissements et suivi administratif des dossiers clients Suivi des commandes, réception et gestion des stocks Classement, archivage et gestion documentaire Participation à la vie quotidienne de la clinique et au soutien de l'équipe ASV Profil recherché : Vous aimez le contact humain, la polyvalence et la gestion administrative au sein d'une équipe engagée et bienveillante. Vous êtes : Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la rigueur À l'aise dans la communication avec les clients, à l'accueil comme au téléphone. Capable de prendre en main des outils informatiques adaptés aux cliniques vétérinaires Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec sérénité Doté(e) de sang froid et de calme pour faire face aux situations d'urgence et apporter apaisement aux clients et efficacité lors de la prise en charge Curieux(se), enthousiaste et motivé(e) à apprendre dans le milieu vétérinaire Attaché(e) au respect des clients, des animaux et de vos collègues Une expérience dans un poste administratif ou de secrétariat médical est un réel plus. Une formation d'ASV n'est pas obligatoire mais constitue un atout. Une connaissance du milieu de l'élevage bovin laitier constitue également un avantage important. Notre équipe : 17 vétérinaires (canins, mixtes et ruraux) 13 ASV, une secrétaire, une manageuse et 2 comptables Collaboration avec un chirurgien itinérant ECVS-DESV Une culture du partage, du mentorat et de la formation continue Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe soudée et humaine, dans un environnement de travail bienveillant Un cadre de vie idéal, entre montagne, nature et proximité urbaine Une structure indépendante, où chaque membre compte vraiment Rémunération & conditions : Selon la Convention Collective Nationale des Cabinets et Cliniques Vétérinaires CDD à temps plein, remplacement congé maternité Pour postuler : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : contact@o2vet.fr ou contactez directement : Marion DUFOUR - mdufourasv@gmail.com Pour en savoir plus : Notre site internet : www.o2vet.fr Page Facebook : Clinique vétérinaire O2VET - Site de Vercel & Valdahon Chez O2VET, votre métier a du sens. Venez l'exercer autrement, dans une équipe qui vous ressemble.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Salaire
- Complémentaire santé
- CSE
- A définir ensemble
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités vétérinaires
Employeur
SELAS O2VET
Nous sommes heureux de vous accueillir dans nos deux structures modernes et conviviales, situées à Valdahon et Vercel, désormais réunies sous le nom O2VET. L?équipe est à ce jour composée de 11 vétérinaires associés, 7 vétérinaires salariés, 14 ASV, 1 assistante administrative, 2 secrétaires comptables et 2 agents d?entretiens. L?équipe est attachée à des valeurs humaines telles que la convivialité, l?honnêteté, l?humanité, la disponibilité, la confiance et la transparence.
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