DOC'UP est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions innovantes, nos clients peuvent rationaliser leur gestion du courrier et des documents, et gagner en productivité tout en réalisant des économies. Mission générale : L'Assistant(e) Administration des Ventes assure la gestion administrative des contrats que l'entreprise souscrit avec ses clients. Il ou elle gère également toutes les modifications afférentes à ces contrats. Responsabilités et résultats attendus : 1. Mission relation clients - Classer et archiver des documents clients - Contrôler les informations de tous les documents commerciaux (Siret, adresse d'installation, adresse de facturation, tampon société, signataire, pouvoir de signature) - Gérer les modifications des données clients (changement de raison sociale, déménagements, changement de coordonnées bancaires, changement d'adresse facturation) 2. Mission administrative - Vérifier et saisir les bons de commandes clients dans l'outil - Formuler les demandes de financement auprès des sociétés de Leasing - Gérer les autorisations postales des machines - Faire signer le contrat poste - Créer les flammes publicitaires et les charger sur le serveur des machines - Interface avec les clients à toutes les étapes du processus administration des ventes - Compléter les tableaux de bords - Remonter les anomalies