Notre agence Adéquat Béthune recrute un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE F/H pour une mission en CDI (avec possibilité de période d'essai en intérim) située à Mazingarbe pour son client spécialisé en travaux publics. Contrat 37h par semaine Les missions du poste : * Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce. * Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc. * Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.). * Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx). * Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx. * Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux. * Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique. * Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce). * Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité. * Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés. * Établissement des Factures "Client" : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA. * Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC. * Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office). Le profil recherché : Niveau d'étude : BAC +2 * Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée. * Communicant et Organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication. * Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe. * Adhésion aux Valeurs du Groupe : Être en adéquation avec le référentiel Eiffage. - Salaire en fonction de l'expérience de la personne - Statut ETAM - 13e mois + chèque déjeuner de 12.10€ + participation + intéressement + RTT Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacter par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel.