Job Description: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Baie-Mahault (97122). Rémunération : Salaire 33 000 fixe + 2 000 brut/an Type de contrat : CDD 35h de 2 mois renouvelable et évolution possible du contrat Description du poste Sous la supervision du Directeur d'exploitation du pôle affichage, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'optimisation de la gestion administrative des activités d'affichage courte et longue conservation. Missions principales : Gestion administrative courante : facturation, encaissements, recouvrement Création et suivi des documents administratifs liés au parc de panneaux : contrats, avenants, baux Suivi des dossiers clients et relations avec clients, fournisseurs, bailleurs et prestataires Coordination avec la filiale SIGMA et contrôle des commissions commerciales Classement et archivage des documents, respect des procédures informatiques et physiques Suivi du calendrier des campagnes et gestion des contrats clients LC Gestion des imprévus, résolution des litiges et garantie de la qualité de service Missions secondaires : Suivi des reportings et bases de données d'activités Veille réglementaire et relations avec les autorités tutelles Participation à la partie commerciale : mailing et gestion des devis Suivi du matériel pour l'entretien et le développement du parc affichage Optimisation de la gestion via les outils informatiques et logiciels dédiés Conditions de travail : Travail en équipe à horaires réguliers Poste en intérieur avec déplacements possibles Profil recherché Maîtrise des logiciels bureautiques et tableaux de suivi Connaissance approfondie des réseaux Capacité à organiser et prioriser le travail selon les enjeux et les délais Rigueur, précision et sens de l'initiative Capacité à s'intégrer dans une chaîne de décisions et à gérer des situations d'urgence Adaptabilité face aux besoins évolutifs de l'entreprise