Le laboratoire d'analyses médicale recherche un (e) gestionnaire administrative des ventes (H/F). Le gestionnaire administratif assure le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs en lien avec les différents acteurs internes (Commercial, Production, Logistique.) dans le respect des process existants. Missions principales : Enregistre et suit les commandes et leur suivi. Gère la relation client. Assure le suivi logistique des ventes Edite et transmet les confirmations de commandes, bons de livraison, factures, et traite les anomalies de livraison et de facturation Crée, met à jour les comptes clients dans la base de données, les nouveaux articles et met à jour la grille tarifaire Réalise certains ciblages dans la base de données produits Assure l'interface avec le département logistique et production pour l'organisation des expéditions et le suivi des livraisons Gère les missions diverses de secrétariat telles que l'archivage des documents (contrats, accords commerciaux, factures), Traite le courrier entrant et sortant Prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions Participe à l'évolution du Système Assurance Qualité (rédige et/ou suit des Procédures et Modes Opératoires Standard) Assure le back-up des autres assistantes de l'organisation Organise des visites clients (réservation des salles de réunion, commande des plateaux repas etc) Mettre à disposition des équipes les outils bureautiques et informatiques en collaboration avec département IT Créer des comptes fournisseurs Assure le suivi des fournisseurs (management des besoins et s'assurer qu'ils répondent pleinement à nos besoins) Assure le suivi des commandes de consommables(tubes, réactifs) liés au laboratoire et aux services supports (fournitures de bureau, prestations de service etc)