Secrétaire d'une société savante (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 201HLWV
Secrétaire d'une société savante (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2025
La SF2M (Société Française de Métallurgie et des Matériaux), une société savante (environ 1000 adhérents) sous statut d'association loi 1901, cherche un(e) secrétaire, suite à un départ à la retraite. Descriptif du poste : Vous travaillerez en contact avec plusieurs intervenants / acteurs de l'association et notamment avec le Secrétaire Général et le Président. - Vous assurerez le fonctionnement quotidien de l'association ainsi que le contact avec nos membres. En particulier, o Gestion des réunions AG, Conseils... de l'association et enregistrement/archivage des documents en lien avec les obligations statutaires. o Gestion du fichier des adhérents. - Vous participerez activement à l'organisation des manifestations (colloques, journées techniques), en gérant les inscriptions et la facturation des dépenses ainsi qu'en assurant occasionnellement la logistique d'accueil sur place lors du Colloque (Paris et province). Compétences attendues - Maitrise des moyens de bureautique (Word, Excel). La formation aux outils spécifiques (ex. logiciel de comptabilité) sera assurée, si besoin, par le personnel de la SF2M. - Organisation, rigueur et autonomie - Intérêt pour des actions associatives et un bon contact humain. - Dans le cadre de l'organisation des colloques, une maitrise de la langue anglaise est nécessaire (écrit et téléphone). - Une connaissance du monde associatif, ainsi que des connaissances de base des métiers techniques, seraient un plus. Conditions du poste : Le poste est disponible dès que possible. Le contrat de travail est de 60 % (3 jours par semaine). Conditions du contrat flexibles. Le salaire à négocier selon l'expérience. Le poste est basé à Paris (7ème), télétravail possible. Présence physique impérative à des réunions mensuelles ou bi mensuelles sur Paris.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Indemnité transports
- possibilités heure sup
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Connaissance du monde associatif
- Connaissances de base des métiers techniques
- Paricipation à l’organisation des manifestations
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
SOC FRANCAISE METALLURGIE ET MATERIAUX
1 ou 2 salariés
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