Le/la secrétaire du proviseur adjoint assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. Il/elle assiste le proviseur adjoint dans la gestion quotidienne, le suivi des dossiers pédagogiques et la communication interne et externe. Assistance administrative -Gérer l'agenda du proviseur adjoint (rendez-vous, réunions, convocations) -Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs -Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs -Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers Suivi des dossiers pédagogiques et éducatifs -Participer au suivi administratif des élèves (absences, sanctions, conseils de classe, commissions éducatives) -Contribuer à l'organisation des conseils de classe, conseils pédagogiques et autres instances -Assurer le lien administratif avec les équipes pédagogiques, les CPE et la vie scolaire Communication et coordination -Assurer la circulation de l'information entre la direction, les enseignants, les personnels et les partenaires extérieurs -Participer à la préparation et à la diffusion des emplois du temps, plannings et convocations -Collaborer avec les services administratifs du lycée (secrétariat de direction, intendance, vie scolaire) Conditions particulières d'exercice : Contraintes et spécificités du poste -Activité soutenue à certaines périodes de l'année (rentrée scolaire, conseils de classe, examens) -Contact fréquent avec un public varié (élèves, familles, enseignants, partenaires) -Respect strict des obligations de confidentialité Profil recherché : Compétences requisesSavoirs -Connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et des EPLE -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers type Pronote, SIECLE.) -Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale Savoir-faire -Organiser et prioriser les tâches -Gérer des informations confidentielles -Rédiger des documents administratifs -Travailler en équipe et en autonomie Savoir-être -Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité -Rigueur, organisation et fiabilité -Sens de l'accueil et qualités relationnelles -Réactivité et adaptabilité