Votre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant d'entreprise H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de ce site industriel à taille humaine spécialisé dans la fabrication de matériel d'incendie, vous serez rattaché(e) au Chef Comptable. Basé en périphérie du Havre, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'émission, la vérification et le suivi des factures clients, tout en garantissant leur conformité aux règles comptables et leur bonne diffusion via les outils numériques dédiés, - Veiller au respect des échéances de paiement, analyser les tableaux de suivi clients et contribuer à la sécurisation des créances via la mise à jour des données dans l'ERP, - Collecter et contrôler les justificatifs nécessaires aux opérations exonérées de TVA, - Prendre en charge l'accueil des visiteurs, la gestion des flux de courriers et la coordination des communications via les boîtes mails partagées, - Assurer le suivi administratif des moyens de transport, gérer les outils de réservation et organiser les déplacements professionnels et événements internes si nécessaire. Conditions de travail / avantages : Titres Restaurant / RTT / Primes annuelles selon objectifs individuels et groupe. Qui cherchons-nous ? Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Votre autonomie, votre rigueur et votre dynamisme sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour échanger avec les différents acteurs. Personne en charge du recrutement : Luna COLOMBEL MATTOSO | NEXTEP HR LE HAVRE