Offre n° 201ZHMP
Assistant.e administratif.ve polyvalent.e (H/F)

35 - SAINT-MEEN-LE-GRAND - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 décembre 2025

Assistant.e administratif.ve aux communautés : Accueil, communication, administration. Vous exercez vos fonctions sur le site de la Maison-Mère de la Congrégation de l'Immaculée Conception de Saint Méen le Grand. Vous recevez votre mission de la Supérieure Générale et l'exercez sous l'autorité de sa déléguée. Vous collaborez avec les autres professionnels et les membres de la congrégation. La mission comprend, sans être exhaustif et dans le respect des valeurs de la Congrégation : - Accueil Standard : Assurer l'administration et l'accueil des visiteurs à la Maison. - Administration Santé : Assurer l'administration « santé », sous la responsabilité de l'infirmière référente. - Administration/communication pour la communauté et la Congrégation : Collaborer avec l'auxiliaire de communauté pour une aide à la communauté pour les besoins variées : administration, animations, conduites, courses... - Aide technique : Mettez vos compétences techniques au service des sœurs : téléphones ; ordinateurs ; informatique. * Gérer le secrétariat liturgique. - Toute autre tâche dans le cadre de vos compétences.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Salaire

Complémentaire santé
Selon compétences

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maitrise des outils bureautiques et téléphoniesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Définir des besoins en approvisionnement
Organiser le traitement des commandes
Techniques de saisie avec dictaphone
Titre professionnel secrétaire assistant