Notre client spécialisé dans le secteur du commerce de gros souhaite intégrer une Hôtesse d'accueil H/F en CDD (4 mois) dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 2 collaborateurs, l'Hôtesse d'accueil H/F aura un rôle clé dans la continuité du service client et le bon fonctionnement administratif du site, en garantissant un accueil de qualité, la gestion du standard et le traitement rigoureux des documents (factures, Bons de livraison, douane) au quotidien. Les missions proposées sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires et visiteurs, et les orienter efficacement. - Gérer le traitement administratif des factures et documents (impression, contrôle, envoi, dématérialisation factures/BL). - Saisir et rapprocher les documents sur les outils internes (ERP Sage X3), notamment les documents douaniers. - Organiser la logistique du site : gestion du courrier/colis et suivi des véhicules de service (mise à disposition, prise en main, restitution). Diplômé(e) d'une formation BAC+2 en assistanat administratif, gestion ou similaire, l'Hôtesse d'accueil H/F justifie d'une expérience significative (1 an minimum) sur un poste similaire. De nature rigoureuse et organisée, l'Hôtesse d'accueil H/F met au cœur de ses priorités la qualité de l'accueil et la satisfaction des interlocuteurs. Elle est également polyvalente et sait gérer plusieurs tâches simultanément avec réactivité, tout en maîtrisant les outils informatiques. Cadre de travail/ Avantages : - CSE actif - Horaire de travail : 9h-17h (avec 1h de pause à midi) Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Postulez dès maintenant, nous serons ravis d'échanger avec vous !