Assurer la gestion administrative et logistique du jardin d'enfants pour un fonctionnement fluide. Accueil et communication : - Accueillir physiquement et par téléphone les parents, l'équipe, fournisseurs et partenaires. - Orienter les demandes, transmettre les messages et informations avec discrétion. - Tenir le registre des entrées/sorties des enfants. Gestion administrative des familles et enfants** : - Enregistrer et traiter les pré-inscriptions, inscriptions, admissions, dossiers familles. - Suivre les paiements, impayés et taux de présence ; mettre à jour les bases de données. - Rédiger courriers, attestations et documents légaux (autorisations sorties, certificats). - Monter les dossiers pour les aides et subventions (Préparem, contrats CAF, renouvellements annuels). - Support à l'équipe et organisation: - Gérer plannings du personnel (congés, absences, temps de travail). - Créer et tenir à jour les listes des différents groupes du jardin d'enfants. - Classer, archiver documents et assurer la transmission aux partenaires - Mise en place de procédures internes / création d'outils de suivi - Gestion logistique et comptable : - Commander fournitures, suivre stocks et réceptionner marchandises. - Contrôler factures, recenser demandes d'entretien/sécurité du bâtiment. Jour de travail: lundi, mardi, jeudi et vendredi; horaires de travail en demi-journées ( ou à définir avec l'employeur) Travail hebdomadaire de 20h en période scolaire et nombre d'heures en baisse en période de vacances scolaires.