Affectation : Faculté des sciences économiques et de gestion CDD 1 an Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Le/la gestionnaire de scolarité-chargé (e) d'accueil a pour mission d'accueillir et de renseigner le public. Il/Elle assure la production et l'exécution d'actes de gestion courante en lien avec la scolarité des étudiants de la Faculté des sciences économiques et de gestion. Activités - Accueillir, informer et orienter tous les interlocuteurs par mail et système des tickets RT, téléphone et physique - Être vecteur d'informations concernant les enseignements, les examens, les locaux, les jurys et les résultats, auprès des étudiants et des enseignants; - Procéder aux inscriptions administratives (inscriptions en ligne, en présentiel, à distance) ; - Établir des tableaux de bord de suivis permettant de consolider les données et la continuité du service concernant les étudiants et les enseignements; - Réserver les locaux et valider les demandes externes en respectant les délais, communiquer ces informations au public concerné; - Classer et archiver les pièces administratives Activités associées - Assurer la continuité du service au public avec bienveillance et neutralité ; - Contribuer au bon fonctionnement de la scolarité et du service au public ; - Assurer un appui du pôle Licences, notamment pour l'organisation logistique des examens, le tri des copies d'examens et la saisie de notes; - Participer à la préparation de la cérémonie de remise des diplômes et le suivi étudiant relatif aux stages; - Participer à des tâches d'intérêt collectif (organisation des élections, conseils de perfectionnement, journées portes ouvertes, journée des universités et cérémonie de remise des diplômes) Compétence - Profil recherché - BTS Support à l'action managériale - BTS en secrétariat - BAC +2 ou personnes ayant de l'expérience en secrétariat ou assistanat de direction Connaissances professionnelles - Maîtriser les techniques de communication et d'accueil ; - Mettre en oeuvre des procédures et des règles administratives; - Avoir une connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université et de ses composantes (serait un plus); - Connaître la réglementation applicable à la scolarité (serait un plus) Compétences opérationnelles - Organiser et planifier ses activités en tenant compte des délais et contraintes ; - Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ; - Posséder une bonne expression orale et écrite ; - Savoir rechercher et exploiter les informations pertinentes ; - Bonne connaissance des outils bureautique et informatique (pack Office) ; - Avoir le sens de la hiérarchie : informer et rendre compte à son N+1; - Savoir assurer la confidentialité des données (RGpD); - Maîtriser l'anglais (niveau B1 serait un atout); - (la) Connaissance des logiciels métier serait un plus. Compétences comportementales - Etre disponible, fiable et discret ; - Avoir le sens de l'écoute et du relationnel ; - Avoir une maîtrise de soi ; - Avoir des capacités d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit ; - Être polyvalent, rigoureux et réactif ; - Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau. Contact pour renseignements sur le poste : Mme Nathalie MORENO, Responsable du service de la scolarité