Offre n° 204KFHZ
Secrétaire générale ou Secrétaire général - CDI (H/F)

Publié le 20 février 2026

1- Pilotage stratégique et gouvernance - Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des écoles dans les domaines relevant de son périmètre - Apporter un appui opérationnel et stratégique aux directeurs des écoles - Participer aux comités de direction, conseils d'école et instances transverses - Représenter les écoles dans les instances de l'Institut Mines-Télécom et de l'Institut Polytechnique de Paris sur les sujets de fonctionnement, de moyens et de finances 2- Pilotage des fonctions campus et services - Diriger et coordonner l'ensemble des services contribuant au fonctionnement du campus - Garantir la qualité, la continuité et la sécurité des services rendus aux étudiants, personnels et usagers - Être responsable de la sécurité des personnes et des biens sur les campus (ERP) - Superviser l'organisation de la vie de campus, des services logistiques, de la restauration, de l'hébergement, des activités sportives et culturelles, ainsi que de l'appui aux associations - Définir, piloter et suivre les projets immobiliers et d'aménagement des campus - Veiller à l'entretien, à la maintenance et à l'exploitation du patrimoine immobilier - Piloter les relations avec les prestataires et partenaires techniques 3- Pilotage financier et contrôle de gestion - Superviser, via le Secrétaire général adjoint en charge des finances, l'élaboration et l'exécution des budgets des écoles - Garantir la soutenabilité financière et le respect du cadre réglementaire - S'assurer de la qualité du contrôle interne financier et comptable - Arbitrer, en lien avec les directions, l'allocation des moyens 4- Optimisation des processus et performance - Optimiser les processus internes relevant de son périmètre et l'utilisation des moyens mutualisés - Définir et suivre les indicateurs de performance - Contribuer aux démarches de simplification, de modernisation et d'amélioration continue 5- Responsabilité sociale et environnementale - Contribuer à la politique DD&RS des écoles dans son domaine de compétences - Veiller à un fonctionnement éco-responsable des campus - Assurer les éléments de reporting requis - Participer, en lien avec la DRH, aux instances de dialogue social et spécialisées (FS-SSCT, comités d'utilisateurs du restaurant, autres comités des usagers ou des personnels). - Organiser et suivre la mise en œuvre des décisions relevant de son périmètre

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

40H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 85000.0 Euros à 95000.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Restauration
Complémentaire santé
salaire selon profil et expérience (charges du secteur public)

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

10 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctivesCette compétence est indispensable
Analyser les rapports financiers pour des réunionsCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer la liaison avec les organismes régulateursCette compétence est indispensable
Assurer les obligations fiscales et réglementairesCette compétence est indispensable
Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entrepriseCette compétence est indispensable
Collaborer à la définition d'une stratégie de RSECette compétence est indispensable
Communiquer les résultats aux parties prenantesCette compétence est indispensable
Concevoir des présentations pour des réunions stratégiquesCette compétence est indispensable
Concevoir et gérer un projetCette compétence est indispensable
Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvreCette compétence est indispensable
Evaluation de la performance organisationnelleCette compétence est indispensable
Evaluer les performances des équipesCette compétence est indispensable
Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventivesCette compétence est indispensable
Gestion de criseCette compétence est indispensable
Gestion du changementCette compétence est indispensable
Gérer les budgets des départements ou servicesCette compétence est indispensable
Gérer les conflits internesCette compétence est indispensable
Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatricesCette compétence est indispensable
Implémenter des solutions de gestion de criseCette compétence est indispensable
Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entrepriseCette compétence est indispensable
Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humainesCette compétence est indispensable
Optimiser les coûts de fonctionnement de la structureCette compétence est indispensable
Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbauxCette compétence est indispensable
Participer à des commissions techniques ou comités consultatifsCette compétence est indispensable
Participer à des réunions multidisciplinairesCette compétence est indispensable
Prise de décisionCette compétence est indispensable
Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administrationCette compétence est indispensable
Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entrepriseCette compétence est indispensable
Superviser des responsables de projets ou d'activitésCette compétence est indispensable
Superviser la mise en œuvre de projets spéciauxCette compétence est indispensable
Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veiller au respect des réglementations et à la conformité légaleCette compétence est indispensable
Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégiesCette compétence est indispensable
Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégiesCette compétence est indispensable
Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiésCette compétence est indispensable
Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixésCette compétence est indispensable