Vos missions : - Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires; - Gestion des dossiers du personnel - Gestion des emplois et des compétences - Elaboration de la paie VOS ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion du personnel : - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent - Assurer le suivi de carrière des agents - Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats - Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, du CHSCT - Constituer les dossiers transmis aux instances médicales - Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps) - Gestion de l'absentéisme - Etablir des dossiers retraite - Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite - Suivi et planification des visites médicales - Conseiller et renseigner les agents sur la carrière - Diffuser les informations auprès des agents - Assurer le suivi de la masse salariale - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.) - Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique) - Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative) - Assurer les déclarations annuelles Gestion des emplois et des compétences : - Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement - Assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et gérer les demandes de formation - Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...) - Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations Les compétences attendues : Savoirs : -Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation -Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale -Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences) -Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs -Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie Savoirs faire : -Savoir planifier son travail et gérer les priorités -Respecter les délais réglementaires -Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs -Savoir mettre en œuvre les décisions des élus -Qualités rédactionnelles requises -Esprit d'analyse et de synthèse -Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.), Savoirs être : - Obligation de discrétion professionnelle - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Savoir communiquer, avoir le sens du contact - Savoir travailler en équipe - Qualité relationnelle - Autonomie - Qualités organisationnelles - Etre force de proposition Temps partiel 20 heures semaine / Participation à la complémentaire santé (sous conditions) - Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale