L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Rattaché au Responsable Gestion et Services, vous coordonnerez et contrôlerez notamment par votre présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service. Vous participerez à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux en lien avec votre hiérarchie. Vous assurerez le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité (veille technique, diagnostics...). Vos missions: Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs (stagiaires et personnel) Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée. Intervenir, en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs. Assurer les éléments conventionnels dans le cadre des partenaires village Entretien du site et des matériels Assurer et faire assurer l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement : - en veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration, vigilance sur les FDS -en minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations. -En assurant le suivi administratif (classement registre de sécurité, bons d'intervention.) Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations.) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance besoin ; En lien avec sa hiérarchie, rédiger le cahier des charges, initier les mises en concurrence, arbitrer les devis et en assurer le suivi concernant le matériel et les travaux nécessaires à l'entretien du site Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés et assurer le suivi. Assurer ou faire assurer la propreté du site et en suivre la réalisation ; Gérer l'évacuation des déchets selon les process Gestion de la sous-traitance technique et services Assurer les relations avec les sociétés sous-traitantes : Assurer l'organisation, le suivi des interventions, contrôler le service réalisé sur la base du cahier des charges dont vous avez la connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant puis clôturer les interventions Assurer les contrôles mensuels (ex : Europnet, Compass...) Sécurité du site S'assurer des conditions de mise en sûreté du site (normes ERP) Organiser et planifier les levées de réserves à la suite des CPO Participer au EVRP S'assurer des affichages règlementaires et d'une bonne signalétique Organiser les exercices d'évacuation Etablir les plans de préventions Votre profil: De formation Bac+2/3 avec expérience dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers avec une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment. - Être en capacité s'assurer une maintenance de 1er niveau - Maitriser des contrats de maintenance en vigueur - Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des biens et des personnes en ERP - Savoir rendre compte de son activité - Savoir gérer les urgences et être réactif(ve) - Capacité à analyser et apporter une réponse adaptée, être force de proposition - Capacité à organiser et planifier une activité et l'ajuster si besoin - Capacité à travailler en transversalité