Gestion administrative courante de l'association : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (salariés, bénévoles, usagers, partenaires). - Réception, tri, enregistrement et envoi du courrier et des e-mails. - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et comptes rendus. - Gestion et mise à jour des dossiers administratifs (salariés, adhérents etc.), classement et archivage (papier et numérique). - Tenue et mise à jour des tableaux de suivi et bases de données. - Effectuer le suivi et les échéances des contrats de prestations (énergie, sécurité.) - Gestion des bases de données des adhérents et des bénévoles - Assurer la gestion administrative et l'organisation logistique des évènements de l'association (invitation AG.) - Organisation et suivi des réunions (convocations, préparation de documents, comptes rendus). Gestion administrative du personnel et de la paie exigée : - Constitution et mise à jour des dossiers du personnel. - Rédaction et envoi des documents liés à la relation de travail (DPAE en lien avec le prestataire, contrats, avenants, attestations, courriers divers). - Suivi des absences et des temps de travail (congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.) (en lien avec le manager), et mise à jour des tableaux de suivi (SIRH, Silae, JRS etc.) - Collecte et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences, remboursements de frais) et transmission au prestataire paie / cabinet comptable. - Classement et archivage des bulletins de paie et documents sociaux. - Participation à la mise à jour des procédures internes et à l'information des salariés (notes de service, affichages obligatoires, etc.). - Organisation logistique des formations (inscriptions, organisation des déplacements préparation des dossiers de formation, et suivi administratif post-formation Comptabilité : - Effectuer le suivi, le règlement des factures/notes de frais et leur archivage - Suivi des encaissements et rapprochements bancaire de base. - Préparation des éléments pour le cabinet comptable / l'expert-comptable (justificatifs, tableaux de synthèse, etc.). - Assurer le recomptage des caisses (logiciels GDR et MEG) et le suivi des remises en banque Votre profil Diplômée d'une formation BAC+2/3 en assistanat de gestion, gestion administrative, RH ou équivalent. Environnement et conditions de travail - CDI 35h du lundi au vendredi répartition horaires à discuter - Poste à pourvoir à compter des que possible. - Rémunération selon profil et expérience (23k€ à 25k€ à l'embauche) Ce que nous vous offrons Du sens à votre travail : rejoindre une structure œuvrant à la préservation de l'environnement et des ressources naturelles, via des emplois solidaires et durables - Équilibre vie professionnelle et vie personnelle - Une équipe conviviale et investie dans le projet de l'association - Mutuelle prise en charge à 50% - Prévoyance prise en charge à 50% (ancienneté > 1 an) - 6 jours de repos supplémentaire (JRS, ancienneté > 1 an) - Prime collective selon résultats