Nous recrutons un secrétaire administratif - une secrétaire administrative à temps plein. Vos principales missions seront les suivantes : Veille au bon fonctionnement de l'établissement : o Vérifie la présence du personnel et la bonne organisation du travail. o Prévient la direction des problèmes ressentis, et participer à leur résolution dans le champ de ses responsabilités. o Se charge de prévenir le responsable technique en cas de panne de matériel essentiel au bon fonctionnement de l'établissement (SSI, ascenseur, etc.). Activités administratives : - Rédaction de courriers divers : courrier tutelle, courrier familles, etc. - Traite les courriers et appels téléphoniques - Prise de RDV pour la Direction Gestion dossiers des résidents : - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs du résident, suivi mouvements entrées/sorties - Registre des entrées et sorties des résidents - Préparation du contrat de séjour, règlement intérieur, livret d'accueil lors d'un nouvel entrant Gestion des commandes : - Commande des repas salariés et invités suivi du nombre de résidents Savoirs techniques et professionnels : Il est impératif de posséder au minimum un diplôme de niveau Bac +2/3 ainsi qu'une maîtrise des principaux logiciels, une bonne orthographe et une aisance rédactionnelle : › Maîtriser les outils bureautiques ; › Filtrer et orienter les appels téléphoniques ; › Renseigner les interlocuteurs ; › Réaliser un plan de classement ; › Rédiger et mettre en forme un document de manière autonome ; › Travailler en équipe ; › Organiser et prioriser les activités de secrétariat ; › S'exprimer aisément devant des interlocuteurs divers et variés. Savoirs être : › Bon relationnel ; › Esprit d'initiative ; › Disponibilité ; › Sens de la confidentialité / Discrétion ; › Rapidité d'exécution ; › Polyvalence ; › Diplomatie. Horaires et rythme de travail : CDI Roulement à temps plein en 10h : 8h30- 13h 13h30-19h00 Semaine 1 : Lundi Jeudi Vendredi Semaine 2 : Mardi Mercredi Samedi Dimanche