Assistant CHEF DE PRODUCTION Clients/Fournisseurs&recouvrement (H/F) 21 - CHENOVE
Offre n° 205YWPK
Assistant CHEF DE PRODUCTION Clients/Fournisseurs&recouvrement (H/F)
21 - CHENOVE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 mars 2026
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
Nous recrutons le/la binôme de la Responsable du Service Clients/Fournisseurs pour accompagner le développement du service et participer à ses projets clés sur 7 établissements et diverses activités. - VOS MISSONS : En collaboration directe avec la responsable du service et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous interviendrez sur l'ensemble du cycle clients/fournisseurs et sur des projets structurants. Vous jouerez également un rôle clé dans l'appui au management et la coordination opérationnelle de l'équipe et serez le relais de votre responsable. ==>Gestion Administrative et Financière . Gestion de portefeuilles clients : préparation, suivi et émission des factures. . Mise en place des contrats et de la facturation cadencée à l'aide de notre logiciel. . Mise à jour et contrôle des éléments nécessaires à la facturation. . Participation aux réunions mensuelles avec les chefs de production en soutien de l'équipe facturation clients, pour faire le point sur l'avancement des dossiers. . Suivi de revalorisations marchés privés / publics . Suivi des factures déposées sous chorus . Préparation mensuelle du suivi CA/BUDGET par établissement et activités . Suivi de la dépose de factures sur diverses plateformes. ==> Relation clients / fournisseurs et support interne . Répondre aux demandes clients/fournisseurs et garantir un service de qualité. . Assurer un support opérationnel au service et à la Responsable en cas de difficulté ou de besoin d'arbitrage. . Coordination avec les services internes pour fluidifier les circuits d'information . Contrôler le respect des procédures mises en place . Répondre aux attentes / demandes du service comptable de notre siège. ==> Recouvrement & Conformité . Aide au suivi des créances . Participation à la mise à jour et à l'amélioration continue des procédures. ==> Projets & Outils . Suivi et participation à la mise en place du nouveau logiciel de gestion en 2026 : paramétrages, tests, vérification des flux, retours utilisateurs. . Accompagnement dans la mise en place de la facturation électronique : compréhension des nouvelles obligations, adaptation des pratiques, participation au déploiement opérationnel. - CE QUE NOUS RECHERCHONS : * Adhésion pleine et entière aux valeurs d'une Entreprise Adaptée : inclusion, respect, solidarité, bienveillance et engagement pour un environnement de travail adapté et humain. * Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. * Aisance relationnelle et capacité à travailler en binôme comme en autonomie. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). * Curiosité naturelle, capacité à se poser les bonnes questions et à anticiper. * Vigilance et esprit d'analyse pour verrouiller les dossiers et identifier les erreurs potentielles avant qu'elles n'impactent l'activité. A compétences égales, la priorité sera donnée aux candidats bénéficiant d'une Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou (BOETH), conformément à la mission de l'Entreprise Adaptée Promut.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 34H59/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- Complémentaire santé
- A NEGOCIER SELON EXPERIENCE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité
Compétences
- Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- BTS gestion de la PME
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Elaborer des tableaux de bord
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gestion administrative
- Gestion des fournisseurs
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Optimisation des processus
- Optimiser la performance de l'organisation
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Promouvoir une culture d'amélioration continue
- Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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