Assistant CHEF DE PRODUCTION Clients/Fournisseurs&recouvrement (H/F)

Assistant CHEF DE PRODUCTION Clients/Fournisseurs&recouvrement (H/F) 21 - CHENOVE

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Offre n° 205YWPK
Assistant CHEF DE PRODUCTION Clients/Fournisseurs&recouvrement (H/F)

21 - CHENOVE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 mars 2026
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Nous recrutons le/la binôme de la Responsable du Service Clients/Fournisseurs pour accompagner le développement du service et participer à ses projets clés sur 7 établissements et diverses activités. - VOS MISSONS : En collaboration directe avec la responsable du service et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous interviendrez sur l'ensemble du cycle clients/fournisseurs et sur des projets structurants. Vous jouerez également un rôle clé dans l'appui au management et la coordination opérationnelle de l'équipe et serez le relais de votre responsable. ==>Gestion Administrative et Financière . Gestion de portefeuilles clients : préparation, suivi et émission des factures. . Mise en place des contrats et de la facturation cadencée à l'aide de notre logiciel. . Mise à jour et contrôle des éléments nécessaires à la facturation. . Participation aux réunions mensuelles avec les chefs de production en soutien de l'équipe facturation clients, pour faire le point sur l'avancement des dossiers. . Suivi de revalorisations marchés privés / publics . Suivi des factures déposées sous chorus . Préparation mensuelle du suivi CA/BUDGET par établissement et activités . Suivi de la dépose de factures sur diverses plateformes. ==> Relation clients / fournisseurs et support interne . Répondre aux demandes clients/fournisseurs et garantir un service de qualité. . Assurer un support opérationnel au service et à la Responsable en cas de difficulté ou de besoin d'arbitrage. . Coordination avec les services internes pour fluidifier les circuits d'information . Contrôler le respect des procédures mises en place . Répondre aux attentes / demandes du service comptable de notre siège. ==> Recouvrement & Conformité . Aide au suivi des créances . Participation à la mise à jour et à l'amélioration continue des procédures. ==> Projets & Outils . Suivi et participation à la mise en place du nouveau logiciel de gestion en 2026 : paramétrages, tests, vérification des flux, retours utilisateurs. . Accompagnement dans la mise en place de la facturation électronique : compréhension des nouvelles obligations, adaptation des pratiques, participation au déploiement opérationnel. - CE QUE NOUS RECHERCHONS : * Adhésion pleine et entière aux valeurs d'une Entreprise Adaptée : inclusion, respect, solidarité, bienveillance et engagement pour un environnement de travail adapté et humain. * Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. * Aisance relationnelle et capacité à travailler en binôme comme en autonomie. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). * Curiosité naturelle, capacité à se poser les bonnes questions et à anticiper. * Vigilance et esprit d'analyse pour verrouiller les dossiers et identifier les erreurs potentielles avant qu'elles n'impactent l'activité. A compétences égales, la priorité sera donnée aux candidats bénéficiant d'une Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou (BOETH), conformément à la mission de l'Entreprise Adaptée Promut.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 34H59/semaine Travail en journée
Salaire
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • A NEGOCIER SELON EXPERIENCE

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

  • Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • BTS gestion de la PME
  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
  • Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion administrative
  • Gestion des fournisseurs
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Logiciels comptables
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Optimisation des processus
  • Optimiser la performance de l'organisation
  • Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
  • Promouvoir une culture d'amélioration continue
  • Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
  • Utiliser les outils de gestion et de la relation client
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Etre force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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