Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors, composé de 2 pôles d'activité : pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly - La Voulte sur Rhône et EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). LE POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurez le pilotage et le suivi de l'ensemble des activités liées à la formation, ainsi que le secrétariat de la DRH en binôme. MISSIONS ET ACTIVITES : Plan de développement des compétences Collabore avec l'encadrement et les responsables de services pour le recueil des besoins de formation pour le personnel non médical, l'élaboration du plan de formation et sa mise en œuvre sous l'autorité de la DRH Participe à l'élaboration du recueil des besoins de formation, estime les coûts pour chaque demande, propose un projet de plan et le présente au CSE Propose une ingénierie de formation pour optimiser le budget, et rédige les cahiers des charges pour l'achat de formation Assure la mise en œuvre du plan (inscriptions, gestion des conventions, ordre de mission...) Prépare et suit les commissions de formation, rédige les comptes rendus Gère les différents paiements (enseignement, remboursements des frais de déplacement, calcul de l'indemnisation des frais de traitement), saisit les créances. Assure le suivi du budget formation et la clôture financière. Prépare et transmets les bilans annuels à destination de la Commission de Formation, CSE, Cadres et responsables de services, Répond aux différentes demandes de statistiques et requêtes diverses à destination de la DRH. Gestion des Études Promotionnelles (EP) Lance la campagne des EP et réceptionne les demandes Participe aux entretiens et à la sélection des dossiers EP Constitue les demandes de prises en charge auprès de l'ANFH Suit les paiements (frais de déplacement, enseignement et demande d'indemnisation de traitement) Gère les contrats d'engagement de servir (élaboration, information auprès des agents et études de rachat de contrat) Campagne des entretiens professionnels : Campagne des entretiens professionnel et de formation Paramétrage de la campagne sur GESFORM Lancement de la campagne Suivi de la progression des entretiens Accompagnement et formation des encadrants évaluateurs Missions RH : Informe, conseille les agents sur les différents dispositifs et parcours de formation Assure le suivi administratif des différents dispositifs de formation (CFP, bilans de compétence, VAE, ...) Participe à la mise en œuvre des nouveaux dispositifs réglementaires Participe aux différents groupes de travail Contribue à l'amélioration continue des outils et des procédures DRH Autres missions : Accueil physique et téléphonique Rédaction de courriers administratifs Classement Un poste transversal, alliant rigueur, sens du service public et travail en équipe, au sein d'un environnement dynamique, au plus près des préoccupations des agents. Poste à temps complet Horaires de travail de journée Agent en repos fixe RTT Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels CDI Grade ou équivalent : adjoint des cadres hospitaliers catégorie B Votre profil Connaissances du fonctionnement de la formation continue et du lien avec l'OPCA (ANFH pour l'hospitalier) Maîtrise d'Excel demandée Formation et expérience dans le domaine de la formation continue Connaissance du secteur public hospitalier recommandé Rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation Formation, diplôme et expérience professionnelle attendus : Bac +2/3 en RH et expérience exigée Lieu : Centre Hospitalier Privas