Dans le cadre de l'ouverture du collège de Couffouleux, l'académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction d'assistant(e) de direction, à compter du 01/09/2026. Activités Principales : -Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail : gestion du courrier (enregistrement, suivi, rappels), de la messagerie, des plannings. -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Traitement de l'information et des dossiers, dans le respect de la réglementation et des procédures. -Assurer les travaux de tous types (courriers, notes, documents), photocopies. -Alimentation des bases de données de gestion (enseignants, AED, base élèves Siecle.), mise à jour et fiabilisation. -Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. -Assurer l'organisation, la préparation de commissions (conseil de discipline, équipe éducative, convocations). -Assurer le traitement des dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation. -Assurer le lien et la communication au sein de l'EPLE ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs. -Aide administrative pour l'organisation des élections. -Suivi et alimentation de tableaux de bord. Profil recherché : COMPETENCES ATTENDUES -Connaissance du fonctionnement de l'EPLE et de l'organisation du système éducatif. -Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l'expression orale. -La maitrise des messageries, outils bureautiques usuels et logiciels spécifiques en EPLE est impérative. -Etre réactif, rigoureux, méthodique. -Savoir informer et rendre compte. Savoir être dans le respect du cadre hiérarchique. -Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, tout en en assurant la pérennité. -Etre capable de disponibilité et de capacités relationnelles pour l'accueil de tous les publics. -Respect de l'organisation et sens du travail en équipe indispensables, dans le respect des calendriers et procédures. -Savoir anticiper et planifier les activités au regard des échéances calendaires. Expérience réussie sur un poste de même nature en établissement scolaire