ADS Office est une société à taille humaine spécialisée dans l'aménagement d'espace tertiaire et la rénovation pour les particuliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI à temps plein afin d'assurer le suivi administratif de notre société. Rattaché(e) à la direction et aux responsables de travaux, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et au suivi financier des opérations de chantier. Missions principales: - Accueil téléphonique - Réception des livraisons bureau - Gestion administrative des demandes clients, fournisseurs et sous-traitants - Gestion administrative des dossiers chantiers (ouverture, suivi, clôture) - Rédaction de factures et situations de travaux - Suivi des appels d'offres et préparation des dossiers de réponse - Gestion des bons de commande et relation fournisseurs / sous-traitants - Suivi administratif du personnel (heures, contrats, documents) - Relevés des heures du personnel pour transmission au comptable - Suivi administratif de la flotte véhicules - Gestion et suivi des documents réglementaires (assurances, certifications, PPSPS, etc.) - Classement, archivage et gestion documentaire - Support administratif aux équipes travaux, à la direction et au comptable Profil recherché: - Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent - Expérience dans le secteur du BTP fortement appréciée (2 ans minimum) - Bonne connaissance des procédures administratives liées aux chantiers - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités - Autonomie, réactivité et polyvalence - Assurance, bon relationnel et esprit d'équipe - Dog friendly apprécié Conditions: - Localisation : Ivry sur seine (bien desservi en transport en commun) - Prise de poste : immédiate Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : contact@ads-groupe.com